By DevOps in Office & DevOps Hacks — 19 Apr. 2025

Werde zum PDF-Master

Leg los und werde zum PDF-Master: Ob Formulare, Unterschriften oder Notizen – mit Okular sparst du Zeit, Geld und Nerven.

Photo by CURVD® / Unsplash

📄✨ Okular: Der ultimative PDF-Reader für Windows, Mac & Linux – So nutzt du ihn wie ein Profi!

Hey du! Egal, ob du im Büro sitzt, im Van durch die Gegend düst oder einfach nur deine PDFs im Griff haben willst – Okular ist dein neuer bester Freund. Dieser kostenlose, Open Source PDF-Reader ist nicht nur mega leistungsstark, sondern auch super einfach zu bedienen. Hier erfährst du, wie du ihn installierst und zwei geniale Features nutzt: Formulare ausfüllen und Unterschriften hinzufügen. Let’s go!

🚀 Installation in 3 Schritten – Windows, Mac, Linux

Windows:
- Lade Okular von der KDE-Website oder direkt vom Microsoft Store herunter oder nutze den Befehl winget install okular in der PowerShell (für Nerds 😎).
- Einfach installieren – fertig!
Mac:
- Installiere Okular via Homebrew (brew install --cask okular) oder lade es direkt von der Website.
- Zieh die App in den „Applications“-Ordner – easy, oder?
Linux:
- Debian/Ubuntu: sudo apt install okular
- Fedora: sudo dnf install okular
- Arch: sudo pacman -S okular
- … und schon hast du’s!

🔥 Warum Okular? Die coolsten Features im Überblick

PDFs lesen & kommentieren wie ein Boss (Markierungen, Notizen, Text unterstreichen).
Formulare ausfüllen – perfekt für Rechnungen, Verträge oder Anträge.
Unterschriften einfügen ohne teure Tools.
Suchfunktion, Nachtmodus und Druckoptimierung – alles dabei!

🖋️ Frage 1: Wie fülle ich mit Okular ein PDF-Formular aus und speichere es ab?

Du hast ein interaktives PDF-Formular (z. B. ein Mietvertrag oder Steuerformular)? So geht’s:

PDF öffnen: Zieh das Dokument einfach in Okular rein.
Formularfelder finden: Klicke auf Textfelder, Checkboxen oder Dropdowns – wenn sie blau umrandet sind, kann Okular sie bearbeiten!
Ausfüllen: Tippe deine Infos direkt ein oder wähle Optionen aus.
Speichern: Gehe zu Datei → Speichern unter und aktiviere „Kommentare einschließen“ (sonst gehen deine Änderungen verloren!).

⚠️ Achtung: Klappt nur bei PDFs mit echten Formularfeldern. Bei „flachen“ PDFs ohne Felder nutze das „Text hinzufügen“-Werkzeug (unter Werkzeuge → Kommentare).

✍️ Frage 2: Wie füge ich meine Unterschrift als .png in Okular ein?

Kein Scanner, kein Problem! So stampfst du deine Unterschrift ins PDF:

Vorbereitung: Erstelle eine .png-Datei deiner Unterschrift (fotografiere sie z. B. vor weißem Hintergrund).
Stempel-Werkzeug: Klicke in Okular (ab Version v23.04) auf Kommentare → Stempel (das Stern-Symbol).
Signatur hochladen:
- Wähle Neue Stempelverwaltung → Bild hinzufügen.
- Lade deine .png hoch und benenne sie (z. B. „Meine Unterschrift“).
Platzieren: Klicke im PDF, wo die Unterschrift hinsoll – Größe und Position kannst du anpassen!
Sichern: Speichere das Dokument wieder mit „Kommentare einschließen“.

🎯 Pro-Tipp: Nutze eine transparente .png für ein cleanes Ergebnis!

🎯 DevOps-Tipp Okular >= v23.04

Windows oder MacOS:

Debian mit flatpak von flathub installieren (Add to Desktop):

》 sudo apt install flatpak

》 flatpak remote-add --if-not-exists flathub https://flathub.org/repo/flathub.flatpakrepo

》 flatpak install flathub org.kde.okular

》 flatpak run org.kde.okular


》 nano ~/.local/bin/okular

》   flatpak run org.kde.okular
》 chmod 744 /home/mayer/.local/bin/okular

🚨 Fazit: Okular rockt – und du kannst es auch!

Ob Formulare, Unterschriften oder Notizen – mit Okular sparst du Zeit, Geld und Nerven. Und das Beste: Es läuft auf allen Geräten, ist datensicher und macht dich unabhängig von teuren Tools. Also, worauf wartest du? Leg los und werde zum PDF-Master!

👉 PS: Teile deine Okular-Hacks in der recode.at-Community – wir sind gespannt! 💻✨

Dieser Blog-Artikel wurde mit ♥ von der recode.at-Redaktion erstellt. Fühle dich frei, ihn zu teilen, zu speichern oder auszudrucken – aber bitte nur mit Okular. 😉